Privacy

Beleid voor gegevensbescherming

Farnell - Beleid voor gegevensbescherming

I. Introductie

Farnell (Nederland) BV (in deze verklaring ook wel aangeduid als ‘Farnell', 'wij', 'we', 'ons' of 'onze') maakt deel uit van een wereldwijde groep van bedrijven waarvan AVNET Inc. (gevestigd in de VS) de moedermaatschappij is. Wij zetten ons in om ervoor te zorgen dat de toepasselijke wetten en voorschriften op het gebied van gegevensbescherming worden nageleefd. Dit beleid inzake gegevensbescherming ("beleid") is gebaseerd op de beginselen en vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbeschermingg ("AVG"). Door middel van dit beleid willen wij u, de betrokkene, informeren over hoe en waarom wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken en over uw rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

II. Toepassingsgebied en aanvulling

Dit beleid is van toepassing op alle bedrijven, afhankelijke groepsmaatschappijen, gelieerde bedrijven, kantoren en bedrijfsonderdelen van alle AVNET Inc. groepsmaatschappijen in de EMEA. Dit Beleid heeft betrekking op alle vormen van verwerking van persoonsgegevens. Het beschrijft hoe Farnell persoonsgegevens die rechtstreeks van de gebruiker, klant, leverancier, zakenpartner of anders, of indirect uit andere bronnen zijn verkregen, verzamelt, gebruikt of deelt. Het is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die zijn verkregen via elk communicatiekanaal of via elk middel, met inbegrip van maar niet beperkt tot e-mail, bestandsoverdracht, het invoeren van persoonsgegevens in applicaties en tools, websites of mobiele apps, sociale media pagina's en platforms.

Dit beleid kan worden aangevuld met specifieke kennisgevingen en verklaringen inzake gegevensbescherming en privacy die betrekking hebben op specifieke vormen of doeleinden van gegevensverwerking. Geanonimiseerde gegevens (niet-persoonsgegevens), bijvoorbeeld voor statistische evaluaties of studies, vallen niet onder dit beleid.

In landen waar de gegevens van rechtspersonen in dezelfde mate beschermd zijn als persoonsgegevens, is dit beleid eveneens van toepassing op gegevens van rechtspersonen.

III. Toepassing van nationale wetgeving

Hoewel de AVG in de hele EU van toepassing is, kunnen er in sommige landen wetten en voorschriften bestaan die verdere vereisten inzake gegevensbescherming specificeren, in het bijzonder voorwaarden voor wettige gegevensverwerking. Zo ja, dan moet per geval worden nagegaan of deze wetten kunnen prevaleren.

IV. Woordenlijst en definities

Een verklarende woordenlijst van gespecificeerde termen en definities zal worden opgenomen in Bijlage A bij dit beleid.

V. Persoonsgegevens die wij verwerken, doelen en rechtsgrondslag

In dit gedeelte van ons beleid wordt beschreven welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken en voor welke doeleinden en op welke wettelijke basis. De hoeveelheid persoonsgegevens die wij verwerken is afhankelijk van de context en omstandigheden van uw interactie met ons.

VI. Persoonsgegevens van kinderen

De operaties van Farnell zijn gericht op business-to-business (B2B). Daarom vragen wij niet opzettelijk om persoonsgegevens van kinderen of sturen wij hen geen verzoeken om persoonsgegevens. Hoewel gebruikers van alle leeftijden door onze websites, social media pagina's of platforms kunnen navigeren, zijn ze alleen voor B2B-doeleinden en zijn ze niet gericht op kinderen. Als we na een melding door een ouder of voogd, of na ontdekking op een andere manier, constateren dat een kind jonger dan 16 jaar ongepast is geregistreerd op een van onze websites, sociale media pagina's of platforms, zullen we het account en de registratie annuleren en de persoonsgegevens van het kind uit onze administratie verwijderen.

VII. Het delen van persoonsgevens met dienstverleners en derden

Niet elke verwerking van uw persoonsgegevens wordt door Farnell zelf uitgevoerd. Soms maken we gebruik van dienstverleners en leveranciers ("verwerkers") die namens ons en onder onze instructies persoonsgegevens voor ons verwerken. Dergelijke verwerkers kunnen externe bedrijven of filialen van Farnell (groepsmaatschappijen) zijn. Een dergelijke uitbesteding van gegevensverwerking volgt een due diligence- en monitoringprotocol van een dienstverlener/leverancier en wordt geregeld in een overeenkomst voor gegevensverwerking.

Voor zover wij gebruik maken van dienstverleners en leveranciers als verwerkers om persoonsgegevens namens ons te verwerken, kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met de volgende categorieën ontvangers:

IT-dienstverleners, applicatiedienstverleners, internetdienstverleners, platform- en website-dienstverleners, dataverwijderingsbedrijven, marketingbureaus, marktonderzoeksbureaus, reclamepartners, order- en accountmanagementdienstverleners, betalingsdienstaanbieders, logistieke dienstverleners, klantendienstverleners.

Naast het delen van persoonsgegevens met dienstverleners en leveranciers kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens te delen met derden, omdat er een wettelijke verplichting is om dit te doen, of omdat er een legitiem belang is om de naleving van beleid en regelgeving te waarborgen, of om zakelijke samenwerking te vergemakkelijken. In dergelijke gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met de volgende categorieën ontvangers:

Overheidsinstanties en administratieve organen, wetshandhavings- en fraudebestrijdingsinstanties, rechtbanken, advocaten, belastingconsulenten, accountants- en accountantskantoren, kredietinformatiebureaus, aanbieders van betaalkaarten en verzekeringen, fabrikanten en wederverkopers, detailhandelaren.

Als u onze websites, sociale media pagina's of platforms gebruikt en u ervoor kiest om uw sociale media accounts aan ons te koppelen` of als u bent ingelogd op uw sociale media account, kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met de exploitanten van deze sociale media pagina's en platforms.

Wanneer u gevraagd bent om u aan te melden voor de element14 Community Site, zal uw informatie met uw toestemming worden doorgegeven aan onze in het Verenigd Koninkrijk gevestigde groepsmaatschappij Premier Farnell Ltd. als exploitanten van die site en zullen deze gegevens aan hen worden doorgegeven en zullen zij optreden als gegevensbeheerders voor het gebruik van uw informatie op die site in overeenstemming met hun privacybeleid.

Als wij een bedrijf of activa verkopen of kopen of een deel van ons bedrijf overdragen aan een nieuwe eigenaar, zullen wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan de toekomstige verkoper of koper van een dergelijk bedrijf of activa of een derde partij die onze activa verwerft of aan wie het bedrijf is overgedragen.

We kunnen informatie delen met gelieerde of niet-gelieerde derde partijen op anonieme, geaggregeerde basis. Hoewel deze informatie u niet persoonlijk identificeert en voor zover deze geen persoonsgegevens bevat, kunnen deze derden in sommige gevallen in staat zijn om deze geaggregeerde informatie te combineren met andere gegevens die zij over u hebben, of die zij van u hebben verzameld of van derden hebben ontvangen, op een manier die hen in staat stelt u persoonlijk te identificeren. Wanneer wij dergelijke gegevens met derden delen, nemen wij maatregelen om ervoor te zorgen dat zij passende voorzorgsmaatregelen treffen om uw gegevens te beschermen.

VIII. Bewaartermijnen voor persoonsgegevens

Over het algemeen bewaren wij persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het nastreven of verwezenlijken van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. In de meeste gevallen worden persoonsgegevens echter voor meer dan één doeleinde verwerkt, bijvoorbeeld als de gegevensverwerking plaatsvindt in het kader van een aankoop, verwerken wij persoonsgegevens voor het overhandigen en uitvoeren van uw bestelling, het leveren van de goederen of diensten, facturering en betaling, en het achteraf verlenen van klantenservice. Als onderneming zijn we echter ook onderworpen aan verplichtingen betreffende het bijhouden van gegevens en dienen we de belasting- en commerciële wetgevingen na te leven die een veel langere bewaartermijn van bepaalde documenten en bestanden die persoonsgegevens kunnen bevatten, vereisen.

Als wij persoonsgegevens verwerken met het oog op het afhandelen van bestellingen en het nakomen van contractuele verplichtingen bewaren wij uw persoonsgegevens zolang u een klanten- of zakenrelatie met ons heeft. Persoonsgegevens die zijn opgenomen in documenten of bestanden die onder de belastingwetgeving vallen, worden voor een periode van 10 jaar bewaard (tenzij wettelijke bepalingen of aanhangige rechtszaken of fiscale procedures een langere bewaartermijn vereisen), persoonsgegevens die zijn opgenomen in documenten of bestanden die onder de commerciële wetgeving vallen, worden voor een periode van 6 jaar bewaard (tenzij wettelijke bepalingen of aanhangige rechtszaken een langere bewaartermijn vereisen).

Als we persoonsgegevens verwerken om uw online browsing-gedrag te begrijpen, zullen we persoonsgegevens slechts zo lang bewaren als nodig is om gebruikersstatistieken en analyserapporten op te stellen die gebruik maken van geaggregeerde gegevens (niet-persoonsgegevens). Specifieke informatie over hoe lang dergelijke persoonsgegevens bewaard worden, is opgenomen in ons Cookiebeleid.

Als wij persoonsgegevens verwerken voor communicatie-, marketing-, promotie-, evenement- en feedbackdoeleinden, zullen wij de gegevens bewaren zolang wij de gegevens nodig hebben om met u te communiceren, of zolang wij een gerechtvaardigd belang hebben om u te voorzien van zakelijke, product- en service-informatie of marketing-, evenement- en promotiemateriaal, tenzij u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke doeleinden.

Als wij persoonsgegevens verwerken met het oog op de naleving van wet- en regelgeving die wettelijke verplichtingen oplegt aan Farnell, bewaren wij persoonsgegevens zo lang als deze wet- en regelgeving dit vereist.

Als wij persoonsgegevens verwerken met het oog op werving en uitvoering van de sollicitatieprocedure, bewaren wij deze gegevens zo lang als nodig is om de sollicitaties te beoordelen, om sollicitanten te selecteren, om over een arbeidsovereenkomst te onderhandelen en deze uit te voeren, en om rechten uit te oefenen of zich tegen vorderingen te verdedigen in het kader van de sollicitatieprocedure. Indien een sollicitatie succesvol is, worden uw persoonsgegevens - voor zover nodig voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst - bewaard zolang u bij Farnell in dienst bent en na beëindiging van uw dienstverband, zo lang als nodig is om aan de bewaarplicht te voldoen, of zo lang als toekomstige of aanhangige rechtszaken een langere bewaartermijn vereisen. Als uw aanvraag niet succesvol is, bewaren wij uw persoonsgegevens voor maximaal zes maanden om ons te beschermen tegen mogelijke vorderingen en rechtszaken.

Als uw sollicitatie niet succesvol was, maar u hebt ermee ingestemd dat wij uw persoonsgegevens voor toekomstige vacatures bewaren, dan bewaren wij uw persoonsgegevens voor maximaal twee jaar, tenzij anders vermeld op onze carrièrewebsites, wervingsplatforms of jobportals, of in een vacatureadvertentie.

IX. Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen

Het kan soms nodig zijn om persoonsgegevens door te geven aan ontvangers in andere landen. Dit kan het geval zijn voor zover bepaalde informatie die persoonsgegevens kan bevatten moet worden gedeeld met ons moederbedrijf Avnet, Inc. in de VS, of in het kader van internationale samenwerking met onze zakenpartners, of wanneer bestellingen internationaal behandeld, beheerd en verzonden worden. Indien en voor zover wij gebruik maken van de diensten van verwerkers, kunnen wij uw persoonsgegevens ook overdragen aan verwerkers in andere landen.

Voor zover bij dergelijke gegevensoverdrachten ontvangers in landen buiten de Europese Unie of buiten de Europese Economische Ruimte ("derde landen") betrokken zijn, zullen wij ervoor zorgen dat de overdrachten plaatsvinden in overeenstemming met de bepalingen inzake gegevensbescherming die de overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte beperken en die vereisen dat passende waarborgen worden ingevoerd om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen.

Dergelijke waarborgen kunnen ofwel een adequaatheidsbesluit zijn waarbij de Europese Unie heeft geoordeeld dat het land waar de ontvanger is gevestigd over adequate wetgeving inzake gegevensbescherming beschikt, ofwel de uitvoering van EU-modelcontractuele clausules (ook bekend als EU-modelclausules) met de ontvanger, of de implementatie van bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules, "BCR's") door de ontvanger, of een andere wettelijk toegestane oplossing beschikt.

Als u een specifieke zorg heeft met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens bij de overdracht naar derde landen, kunt u een aanvraag indienen bij de Manager Gegevensbescherming via: DPO@farnell.com.

X. Beveiliging van persoonsgegevens en bescherming van betaalkaartgegevens

Wij hebben technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen ingevoerd om de door ons verwerkte persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of onwettige manipulatie, vernietiging of verlies, wijziging, en tegen onbevoegde openbaarmaking of toegang door derden. Dergelijke beveiligingsmaatregelen omvatten authenticatietools, firewalls, monitoring van IT-systemen en -netwerken, pseudonimisering en versleuteling van persoonsgegevens.

De technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast, rekening houdend met de stand van de techniek, de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking en de risico's en waarschijnlijkheid van optreden. Gezien de dynamische context van veiligheidsmaatregelen, de stand van de techniek, kwetsbaarheden, bedreigingen en risico's, kan absolute veiligheid echter niet worden gegarandeerd.

Wij kunnen uw betaalkaartgegevens opslaan, uitsluitend met het oog op het accepteren van betalingen voor bestellingen die u bij ons plaatst. Wij slaan deze gegevens ook op om toekomstige aankopen bij ons te bespoedigen. We beschermen alle kaartgegevens die we opslaan door alleen de laatste vier cijfers van het rekeningnummer te onthullen wanneer we u een orderbevestiging sturen. Wij houden fysieke, elektronische en procedurele controles in verband met het verzamelen, opslaan en openbaar maken van alle persoonlijk identificeerbare informatie die wij opslaan. We nemen onze veiligheidsverplichtingen zeer serieus en we vragen u ook om verstandige maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat u uw accountgegevens, inclusief ID en wachtwoord, beschermt om te voorkomen dat ze op een ongeoorloofde manier worden gebruikt. Wij raden u aan om u volledig uit te loggen en stappen te ondernemen om eventuele browsinggeschiedenis en cookies te verwijderen die kunnen worden opgeslagen om te voorkomen dat deze informatie door een onbevoegde gebruiker wordt gebruikt.

XI. Marketingvoorkeuren

Zoals beschreven in sectie IV. 3. van dit beleid kunnen wij of uw toestemming of een gerecthvaardigd belang hebben om uw persoonsgegevens te registreren (inclusief naam, titel, bedrijf of organisatie waarvoor u werkt, e-mail, telefoon, andere contactgegevens) om uw deelname aan een promotie of evenement te beheren, of om u te voorzien van informatie over de goederen en diensten van onze of onze zakelijke partners, nieuwe technologische ontwikkelingen, speciale aanbiedingen en zakelijke kansen. Voor deze doeleinden kunnen uw persoonsgegevens, in overeenstemming met eventuele voorkeuren, indien uitgedrukt, worden gebruikt om u product- en serviceinformatie en marketingberichten per e-mail, post, telefoon en sociale media te sturen, tenzij u ons hierom hebt gevraagd.

Tenzij toestemming is vereist als wettelijke basis, waarvoor ook een opt-in vereist is, heeft u altijd de mogelijkheid om u af te melden voor het ontvangen van product- en dienstinformatie en marketingberichten door simpelweg een vakje aan te vinken of op een knop of link te klikken, of door uw voorkeuren te wijzigen in uw accountinstellingen, al naar gelang van toepassing.

Natuurlijk kunt u ons op dezelfde manier instrueren om te stoppen met het versturen van product- en dienstinformatie en marketingboodschappen op elk gewenst moment daarna. Als het ons is toegestaan om marketinginformatie naar u toe te sturen, kunt u zich te allen tijde afmelden (zonder kosten voor e-mailcommunicatie, met uitzondering van de kosten voor de overdracht van gegevens). Als u niet langer wilt dat wij contact met u opnemen voor marketingdoeleinden, klik hier om uw voorkeuren op uw account bij te werken of neem contact met ons op per e-mail via unsubscribe-nl@farnell.com (laat ons weten welk type marketing u niet langer wenst te ontvangen) of per telefoon 00 31 30 241 73 73 (er kunnen kosten in rekening worden gebracht - raadpleeg uw telecomprovider voor meer informatie).

Als u ons opdracht geeft om te stoppen met het verzenden van product- en dienstinformatie en marketingberichten, kan het enige tijd duren voordat al onze systemen en toepassingen zijn bijgewerkt, zodat u nog steeds berichten van ons krijgt terwijl wij uw opdracht volledig verwerken.

Houd er rekening mee dat als u ons opdraagt om te stoppen met het verzenden van marketingberichten, onze andere communicatie met u, zoals orderconformaties, orderupdates, verzendberichten of betalingsverzoeken, niet zal stoppen.

XII. Andere websites

Onze website kan links naar andere websites bevatten. Onze privacyverklaring en ons privacybeleid zijn alleen van toepassing op deze website, dus wanneer u naar andere websites gaat via een link, dient u de privacyverklaring op die websites te controleren.

Van tijd tot tijd kunnen wij u de mogelijkheid bieden om via PayPal te handelen. Op dergelijke transacties is het privacybeleid van PayPal van toepassing, dat u kunt bekijken op www.paypal.com onder de link 'Privacy' aan de voet van hun webpagina.

XIII. Uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens

U heeft veel rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens en het gebruik ervan. Deze worden hieronder samengevat. Om een van deze rechten te doen gelden, kunt u contact opnemen de rechtspersoon van Farnell die hieronder in Sectie XV. als verantwoordelijke voor de verwerking is aangegeven, of met de functionaris voor gegevensbescherming door een Farnell rechtspersoon, indien van toepassing.

XIV. Hoe kunt u contact met ons opnemen over gegevensbescherming

Als u vragen of zorgen heeft over dit privacybeleid of over de bescherming van uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact op met ons Data Protection Team: DPO@farnell.com.

Sommige van de juridische entiteiten van Farnellhebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Indien van toepassing, kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via de contactgegevens die door de respectieve Farnellrechtspersonen zijn opgegeven.

XV. De voor de verwerking van gegevens verantwoordelijke en verantwoordelijkheid

Tenzij anders aangegeven, is Farnell het bedrijf dat deze website beheert de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Het bepaalt de doeleinden en middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens en is verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetten en voorschriften inzake gegevensbescherming en de vereisten van dit beleid.

XVI. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit beleid te allen tijde te wijzigen. Dit beleid kan worden gewijzigd volgens de vastgestelde procedure voor wijziging van beleid en kennisgeving van wijzigingen.

Bijlage A: Woordenlijst en definities

Aansprakelijkheidsbeginsel

betekent dat de voor de verwerking verantwoordelijken verantwoordelijk zijn voor, en kunnen aantonen dat de AVG wordt nageleefd, hetgeen betekent dat de voor de verwerking verantwoordelijke passende technische en organisatorische maatregelen neemt om ervoor te zorgen en te kunnen aantonen dat de gegevensverwerking in overeenstemming met de AVG wordt uitgevoerd, en die maatregelen zo nodig herziet en bijwerkt.

Voor de verwerking verantwoordelijke

de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een ander lichaam die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer het doel van en de middelen voor een dergelijke verwerking in het recht van de Unie of van een lidstaat worden vastgesteld, kan de voor de verwerking verantwoordelijke of de specifieke criteria voor de benoeming ervan in het recht van de Unie of de lidstaten worden vastgesteld.

Beleid voor gegevensbescherming

betekent dit EMEA-beleid inzake gegevensbescherming.

Overeenkomst inzake gegevensverwerking

betekent een overeenkomst die deel uitmaakt van de raamovereenkomst tussen een voor de verwerking verantwoordelijke en een verwerker om de overeenkomst van de partijen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens weer te geven, in overeenstemming met de vereisten van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Effectbeoordeling gegevensbescherming

betekent het proces om de bijzondere waarschijnlijkheid en ernst van het grote risico voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen te beoordelen, rekening houdend met de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking en de bronnen van het risico; een effectbeoordeling moet met name de maatregelen, waarborgen en mechanismen omvatten die worden overwogen om dat risico te beperken, de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen en aan te tonen dat de AVG wordt nageleefd.

Betrokkene

betekent een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een identificeerbare natuurlijke persoon is een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatiecode zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificatiecode of een of meer specifieke factoren die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

AVG

betekent de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming, zijnde Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

Internationale organisatie

betekent een organisatie en haar ondergeschikte organen naar internationaal publiekrecht of elke andere instelling die is opgericht bij of op basis van een overeenkomst tussen twee of meer landen.

Persoonsgegevens

betekent alle informatie met betrekking tot (i) een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en (ii) een geïdentificeerde of identificeerbare juridische entiteit (wanneer dergelijke informatie op soortgelijke wijze wordt beschermd als persoonsgegevens of persoonlijk identificeerbare informatie krachtens de toepasselijke wetten en voorschriften inzake gegevensbescherming).

Inbreuk in verband met persoonsgegevens

betekent een inbreuk op de veiligheidg die resulteert in de accidentele of onwettige vernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde bekendmaking van of toegang tot verstrekte, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.

Verwerking

betekent elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of reeksen van persoonsgegevens, al dan niet met behulp van geautomatiseerde middelen, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of anderszins beschikbaar stellen, samenbrengen, samenbrengen, beperken, wissen of vernietigen.

Verwerker

betekent een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of ander lichaam die namens de voor de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

Profileren

betekent elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bestaande uit het gebruik van persoonsgegevens om bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon te evalueren, met name om aspecten betreffende de prestaties van die natuurlijke persoon op het werk, de economische situatie, de gezondheid, de gezondheid, de persoonlijke voorkeuren, de belangen, de betrouwbaarheid, het gedrag, de locatie of de bewegingen te analyseren of te voorspellen.

Pseudonimisering

betekent de verwerking van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens niet langer aan een specifieke betrokkene kunnen worden toegeschreven zonder het gebruik van aanvullende informatie, mits deze aanvullende informatie afzonderlijk wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon worden toegeschreven.

Ontvanger

betekent een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of ander lichaam waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt, al dan niet aan een derde partij. Overheidsinstanties die overeenkomstig het recht van de Unie of het recht van de lidstaten persoonsgegevens kunnen ontvangen in het kader van een bepaald onderzoek, worden echter niet als ontvangers beschouwd; de verwerking van deze gegevens door deze overheidsinstanties geschiedt met inachtneming van de toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming overeenkomstig de doeleinden van de verwerking.

Bijzondere categorieën persoonsgegevens

betekent persoonsgegevens over raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuigingen, of vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens ter unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens over de gezondheid of gegevens over het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon.

Derde partij

betekent een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of enig ander lichaam, niet zijnde de betrokkene, de voor de verwerking verantwoordelijke, de verwerker en personen die onder het rechtstreekse gezag van de voor de verwerking verantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om persoonsgegevens te verwerken.

FARNELL AVNET LEGAL EMEA | Version 1.4 - 05 2023

Foto- en videobeleid

We willen u graag informeren dat Farnell van plan is de foto's en filmopnamen te gebruiken. De volgende gebruikersgroepen hebben toegang tot de foto's en filmopnamen: Medewerkers van bedrijven van Avnet EMEA of Avnet Inc. die werkzaam zijn op het gebied van marketing en communicatie. Wij verwerken foto's en video's van evenementen en trainingen (met inbegrip van andere persoonsgegevens die u ons verstrekt in verband met de foto's van de handelsbeurs, indien van toepassing) om onze evenementen te documenteren. Daarnaast verwerken we deze gegevens voor pers- en reclamedoeleinden in alle media, met name door ze te publiceren en te gebruiken. Dit omvat publicatie en gebruik in interne berichten en artikelen op Avnet-websites, evenals externe Avnet-websites en social media-platforms zoals LinkedIn, Facebook, Instagram en Twitter.

Rechtsgrondslag

De rechtsgrondslag voor het maken van foto's en video's van evenementen en trainingen is onze grondslag gerechtvaardigd belang. Als wij fotografisch materiaal van u willen publiceren en gebruiken waarin u duidelijk herkenbaar bent voor pers- en reclamedoeleinden, verzoeken wij u om toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst.

Als u niet akkoord gaat met de verwerking of het gebruik van de foto's en filmopnamen die van uw persoon zijn gemaakt of die uw persoon voor de bovengenoemde doeleinden laten zien, verzoeken wij u de fotograaf hiervan op de hoogte te stellen voordat u wordt gefotografeerd. Met uw toestemming voor de productie van uw foto's en filmopnamen stemt u ook in met de opslag ervan voor maximaal één jaar. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik en de opslag van de opnamen die van u zijn gemaakt zonder enig nadeel te ondervinden door een e-mail te sturen naar DPO@farnell.com. Uw opnamen worden dan onmiddellijk uit de desbetreffende map verwijderd (elektronisch) en worden in de toekomst niet meer gebruikt.

Belangenafweging

Als onderdeel van de noodzakelijke afweging van belangen hebben we uw belang bij vertrouwelijkheid afgewogen tegen onze belangen bij het maken en gebruiken van foto's van evenementen en trainingen, waarbij we op gepaste wijze rekening houden met uw recht op privacy. Uw belang bij vertrouwelijkheid komt in elk geval op de tweede plaats. Anders kunnen we geen foto's van evenementen en trainingen maken en gebruiken.

Categorieën ontvangers

De foto's en video's kunnen worden verzonden en gepubliceerd op platforms, ook in het buitenland, voor de bovengenoemde doeleinden van pers- en PR-werk, redactionele verslaggeving en voor reclame- en marketingdoeleinden. We maken ook gebruik van dienstverleners voor het leveren van diensten, met name het maken van beursfoto's. Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht door ons om hetzelfde te doen.